CÁCH GỘP NHIỀU Ô THÀNH 1 Ô TRONG EXCEL

     

Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi sử dụng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì nên xem bài xích hướng dẫn biện pháp gộp ô vào Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong excel

Khi làm việc trong Excel, sẽ bao gồm nhiều thời gian bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, mặt hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp tương đối đơn giản, ko phải ai cũng biết phương pháp gộp cột, hàng xuất xắc ô nhưng mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài ba cách gộp cột trong Excel cơ mà bạn cần biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp ô và cột trong Excel bằng chức năng Merge và Center

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô vào Excel cơ bản cùng đơn giản nhất. Để gộp cột, sản phẩm hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn tuân theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn chọn những cột, hàng hoặc ô tính đứng kế nhau cơ mà bạn cần gộp bằng biện pháp kéo thả chuột.

Bước 2: Bấm chọn mục Home, sau đó nhấn chọn Merge và Center.

*
bí quyết gộp cột trong Excel sử dụng Merge và Center

Bước 3: trong mục Merger & Center sẽ có các tùy chọn sau mà lại bạn có thể lựa chọn:

Merge và Center : Với tùy chọn này thì Excel sẽ tiến hành gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và tất cả vị trí ở chủ yếu giữa của bảng tính. Merge Across: Tùy chọn này thực hiện gộp những ô đã chọn thành từng ô riêng biệt. Merge Cells: Tùy chọn này cũng sẽ gộp những ô nhưng mà bạn chọn thành một ô duy nhất, nhưng vị trí sẽ ko nằm ở thiết yếu giữa của ô. Unmerge Cells: Với tùy chọn này sẽ thực hiện hủy bỏ các ô đã được gộp thành riêng rẽ lẻ.

Các ô tính, sản phẩm hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Mặc dù nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng tốt cột đã bao gồm chứa dữ liệu thì lúc gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông tin rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên bên trái, toàn bộ những dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai tuyệt nhiều mặt hàng hoặc cột thuộc với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, có 2 biện pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng với cột trong Excel.

Cách gộp ô vào Excel dùng phím tắt

Cách sử dụng phím tắt để gộp ô trong Excel cũng tương đối hữu ích. Để tiến hành gộp ô, bạn làm cho như sau:

Bước 1: Lựa chọn những ô chứa dữ liệu nhưng mà bạn muốn gộp lại.

*
Chọn những ô mà bạn muốn gôp lại

Bước 2: Nhấn giữ phím alt để làm việc điều khiển thanh công cụ của Excel. Nhấn giữ đến tới khi xuất hiện một hàng phím tắt bên trên màn hình.

Xem thêm: Cụm Đông Từ Là Gì - Cụm Động Từ Trong Tiếng Anh

Bước 3: Để điều khiển tab home bạn nhấn phím H, sau đó chọn phím M để chọn Merge & Center.

*
Sử dụng phím tắt gồm thể gộp ô lập cập

Bước 4: Để chọn các tùy chọn gộp trong Merge & Center bạn bao gồm thể nhấn chọn các phím sau:

Nhấn phím C để các ô được chọn được gộp thành một hàng và nằm ở chính giữa. Nhấn phím A để gộp những ô tính đã chọn thành từng mặt hàng riêng biệt. Nhấn phím M để những ô này được gộp lại với nhau nhưng không căn giữa.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để nối ô trong Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebitscách dồncột trong Excel đơn giản nhất mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn gồm thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính không giống nhau .

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải và cài đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở tệp tin Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả những ô tính từ 2 hay nhiều hàng hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn các mục sau vào hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn cách các dữ liệu được gộp bằng dấu cách. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô mặt trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells trong phần Options.

Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Tham khảo: Hướng dẫn biện pháp lọc dữ liệu vào Excel mới nhất 2022

Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng CONCATENATE

Nếu bạn muốn gộp hai giỏi nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, bí quyết gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Những bước làm việc bao gồm:

Bước 1: Xác định vị trí các ô muốn gộp

Bước 2: trong ô tính đầu tiên mới bạn nhập công thức =CONCATENATE(A2,”,”,B2) hoặc =A2&”,”&B2. Trong đó A2, B2 là 2 ô chứa dữ liệu nhưng bạn muốn gộp.

Xem thêm: Loa Nghe Hay Nhất, Loa Xách Tay Ha100K1868, Loa Nghe Nhac Chay Dien 12V

*
Nhập công thức vào ô tính

Lưu ý: Dấu “,” là ký kết hiệu được sử dụng để ngăn cách giữa những ô tính cần gộp với nhau.

Sau lúc tiến hành gộp theo công thức này bạn sẽ thu được ô tính tất cả kết quả như sau:

*
Kết quả của ô tính sau khi sử dụng công thức CONCATENATE

Trên đây là 3 cách gộp ô vào Excelsoulcake.vn muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn chống cần thiết, giúp đỡ cho bạn thật nhiều trong công việc và cuộc sống!